Закрыть ... [X]

Как в outlook сделать группу

Outlook

Контакты и задачи

Создание контактов и управление ими

Создание контактов и управление ими

Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для ПК

Outlook для Office 365 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Использование группы контактов (ранее — «список рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким людям — группы проекта, комиссия или даже просто группой друзей — без необходимости для добавления каждого имени Кому, копия или СК строки по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

  1. На панели навигации выберите представление Люди.

    Примечание: Можно найти людей в одном из двух расположений на панели навигации.

    Если вы используете compact панель навигации, щелкните значок пользователей.

    Выберите значок "люди" для отображения контактов.

    Если вы используете развернутая панель навигации, щелкните слово люди.

    Выберите пункт люди, чтобы просмотреть свои контакты.
  2. В разделе Мои контакты выберите папку, которую вы хотите сохранить в группу контактов. Как правило будет предложено выбрать Контакты.

  3. На ленте выберите Создать группу контактов.

  4. Присвойте имя группы контактов.

  5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

    Добавление участников в новую группу

    Примечание: Чтобы добавить участника, которого нет в адресной книге или в контактах, выберите Новый контакт электронной почты.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Создание группы контактов с помощью сообщения электронной почты

Допустим, вы часто отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей. В таком случае можно создать группу контактов (ранее — "список рассылки"), включающую всех получателей, с помощью ранее отправленного им сообщения. Когда в следующий раз вам понадобится отправить этим пользователям сообщение или назначить с ними собрание, вы можете добавить группу контактов в строку Кому в сообщении, а не добавлять каждого человека отдельно.

  1. Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

  2. В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

    Выбор людей в сообщении электронной почты

  3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

  4. В главном окне приложения Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) выберите люди на панели навигации

    Выберите представление "Люди"

  5. Нажмите кнопку Создать группу контактов.

    Выбор команды "Создать группу контактов" на вкладке "Главная"

  6. Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

  7. Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

    Добавление участников из контактов Outlook

  8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

    Новая группа контактов с именами людей

  10. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Значки людей обозначают группы контактов, а значки карточек – отдельные контакты

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Создание группы контактов из списка Excel

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем можно создать группу контактов (прежнее название — называется «список рассылки») с помощью импортировать данные.

К сожалению Вы не сможете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но можно импортировать контакты в папке Контакты, а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Подробнее об импорте контактов из Excel: Импорт контактов в Outlook.

Дополнительные сведения

Добавление людей в группу контактов

Изменение содержимого панели навигации


Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-outlook-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%9F%D0%9A-88ff6c60-0a1d-4b54-8c9d-9e1a71bc3023


Как создать список рассылки из списка контактов в Outlook


Как в outlook сделать группу

Похожие новости


Польский для самостоятельного изучения
Чертеж как сделать кресло качалку своими руками из дерева
Подъёмники для гипсокартона своими руками
Как сделать волосы густыми и объёмными
Как сделать в паинте пунктирную линию
Сбить сахар в домашних условиях
Как сделать формат из jpg на jpeg
Аминокислоты как сделать



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ